Börja med att skriva ner resmål, reslängd, planerade aktiviteter och om du reser med barn, äldre eller någon med särskilda behov. Notera även transiteringar, eftersom krav och rekommendationer kan skilja mellan länder och flygplatser. Spara uppgifterna i ett dokument som alla i sällskapet kan komma åt.
Kontrollera i god tid vilka vaccinationer som är relevanta för destinationen och din egen hälsa, och boka rådgivning vid behov. Ta med information om tidigare vaccinationer och eventuella allergier eller läkemedel, så att vården kan ge rätt rekommendationer. Om du blir vaccinerad, fråga hur intyg dokumenteras och hur lång tid skyddet tar att byggas upp.
Se över din vårdplan om du har en pågående behandling eller kronisk sjukdom, och stäm av vad som bör göras före avresa. Be om en kort sammanfattning på svenska eller engelska med diagnoser, aktuella läkemedel och kontaktuppgifter till vårdgivare. Kontrollera också hur du ska agera vid försämring: egenvård, vårdcentral, akutmottagning eller digital kontakt.
Gör en läkemedelscheck: mängd för hela resan, några extra dagar för förseningar och hur de ska förvaras vid värme eller kyla. Ha läkemedel i originalförpackning och förvara det viktigaste i handbagaget, med doseringslista separat. Om du använder medicintekniska hjälpmedel, ta med reservdelar och instruktioner samt plan för strömförsörjning vid resa.
Planera för tillgänglighet tidigt om någon i sällskapet behöver extra stöd, som rullstol, assistans på flygplats eller anpassat boende. Bekräfta bokningar skriftligt och kontrollera mått, trösklar, hissar och transportalternativ på plats. Lägg in bufferttid i resplanen så att byten och säkerhetskontroller inte blir en stressfaktor.
Skapa en kontaktlista för vård och nödlägen: lokala nödnummer, närmaste sjukhus, försäkringsbolagets larmcentral och en anhörig hemma. Spara uppgifterna både i mobilen och på papper om batteriet tar slut. Bestäm också vem som fattar beslut om någon blir sjuk, och hur ni delar information inom gruppen.
Gå igenom hemmet innan avfärd med fokus på el och säkerhet: dra ur onödiga laddare, kontrollera att timers fungerar och att inget står nära spisen eller element. Om du är osäker på en installation, anlita behörig elektriker i stället för att improvisera. Testa brandvarnare och se till att någon kan nå reservnyckel vid behov.
Om du har eller planerar solceller på villataket, kontrollera att anläggningen och övervakningen fungerar innan du reser. Notera hur du ser driftstatus, vem som kontaktas vid larm och var brytare och dokumentation finns. Vid planering av ny solcellsanläggning kan du samla offerter och fråga om förutsättningar för skattereduktion för grön teknik, men undvik att tidsätta beslut till precis före avresa.